Напечатать расшифровку подписи


Напечатать расшифровку подписи

Делопроизводство Подпись. Главная >> Правоведение >> Делопроизводство (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Печать Деловой стиль текста Форматы бумаги и размеры полей Критерии оценки документов Архив документов Информационно-справочные документы Организационно-распорядительные документы Приказ Распоряжение Акт Объяснительная записка Справка Телефонограмма Телеграмма Факс Экспертиза ценности документов Отметки на документе Приказное делопроизводство Коллежское делопроизводство Исполнительное делопроизводство Положение о делопроизводстве Инструкция по делопроизводству Должностная инструкция Адресат и адресование документа Согласование документа Подпись Редактирование официальных документов История делопроизводства Виды документов Протокол Письмо Докладная записка Обработка документов Регистрация документов Исполнение документов Номенклатура дел Формирование дел Хранение документов Документооборот Подпись Нужно обойти антиплагиат?

Поднять оригинальность текста онлайн? У нас есть эффективное решение.

Результат за 5 минут! Подписание документов Подпись — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу. Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции.

Документы, составляемые в учреждениях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи.

К примеру, решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа. Так же подписывается протокол. Две и более подписи ставятся на документах, за содержание кᴏᴛᴏᴩых отвечают несколько лиц.

Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны.

Документы, составляемые комиссией, например акты, подписывают все ее члены. Денежно-финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения. Их подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер.

Специальный пункт Федерального закона «О бухгалтерском учете» посвящен порядку подписания первичных учетных документов.

В нем говорится: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, кᴏᴛᴏᴩыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами».

Подпись как реквизит Реквизит «подпись» состоит из наименования должности лица, подписывающего документ, его личной подписи и ее расшифровки, в кᴏᴛᴏᴩой указываются инициалы и фамилия. Придавая большое значение указанию должностных лиц, подписывающих документ, в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» (ст.

9) и

«Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

реквизит «подпись» разделен на два реквизита: «должность лица, подписывающего документ» и «подпись должностного лица».

В документах, изготовленных на бланках, в название должности название учреждения не входит. При оформлении документа на чистом листе бумаги название должности включает наименование учреждения. В вузах, научных учреждениях в должностях указываются ученая степень и звание.

Допускается в реквизите «подпись» центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки». Подписи нескольких должностных лиц на документе располагаются одна под другой в последовательности, ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующей занимаемой должности.

Наименования должностей разделяются между собой двумя межстрочными интервалами.

В случае если документ подписывает несколько лиц, равных по должности, их подписи располагаются на одном уровне. Следует помнить, что в случае отсутствия должностного лица, подпись кᴏᴛᴏᴩого заготовлена на документе, если документ подписывает его заместитель или исполняющий обязанности, обязательно указывается фактическая должность подписавшего документ путем внесения исправлений (допечатывается «зам.» или «и.

о.») и указывается его фамилия. Проставление косой черты перед указанием должности или предлога «За» будет грубой ошибкой. Не допускается также подпись от руки «Зам.».

Электронная цифровая подпись Порядок подписания документов, создаваемых и передаваемых с помощью компьютерных систем, определен в ст. 5 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»: Документирование информации будет обязательным условием включения информации в информационные ресурсы.

Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.

Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.

Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии.

Порядок выдачи лицензий определяется законодательством Российской Федерации. Электронные документы с электронной подписью в последнее время получают все более широкое распространение, что связано с принятием Федерального закона «Об электронной цифровой подписи». Целью Закона «будет обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении кᴏᴛᴏᴩых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
Принятие Закона «Об электронной цифровой подписи» открывает широкие перспективы использования электронного документа в сфере управления.

Так, ст. 16 Закона гласит:

«Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, а также организации, участвующие в документообороте с указанными органами, используют для подписания ϲʙᴏих электронных документов электронные цифровые подписи уполномоченных лиц указанных органов, организаций»

. Самое широкое распространение электронные документы с электронной подписью должны получить в коммерческих организациях и прежде всего в сделках по купле-продаже и в других операциях по предоставлению услуг, кᴏᴛᴏᴩые требуют наибольшей оперативности.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); VK.Widgets.Comments(«vk_comments», {limit: 5, width: «600», attach: «*»}); Похожие разделы в других книгах: Категория Налоговое право Книга Настольная книга нотариуса. Том II — Авторский коллектив., Раздел 8.

Подпись векселедателя Категория Разное Книга Основы правовой информатики — С.Г. Чубукова, В.Д. Элькин., Раздел 10.2. Электронная цифровая подпись Пользовательское соглашение: Интеллектуальные права на материал — Делопроизводство принадлежат её автору.

Данное пособие/книга размещена исключительно для ознакомительных целей без вовлечения в коммерческий оборот.

Вся информация (в том числе и «Подпись») собрана из открытых источников, либо добавлена пользователями на безвозмездной основе. Для полноценного использования размещённой информации Администрация проекта Зачётка.рф настоятельно рекомендует приобрести книгу / пособие Делопроизводство в любом онлайн-магазине. Тег-блок: Делопроизводство, 2015.

Подпись. (С) Юридический репозиторий Зачётка.рф 2011-2016 (function (d, w, c) { (w[c] = w[c] || []).push(function() { try { w.yaCounter22495489 = new Ya.Metrika({id:22495489, webvisor:true, clickmap:true, trackLinks:true, accurateTrackBounce:true}); } catch(e) { } }); var n = d.getElementsByTagName(«script»)[0], s = d.createElement(«script»), f = function () { n.parentNode.insertBefore(s, n); }; s.type = «text/javascript»; s.async = true; s.src = (d.location.protocol == «https:» ? «https:» : «http:») + «//mc.yandex.ru/metrika/watch.js»; if (w.opera == «[object Opera]») { d.addEventListener(«DOMContentLoaded», f, false); } else { f(); } })(document, window, «yandex_metrika_callbacks»);


Результат за 5 минут!

Подписание документов

В вузах, научных учреждениях в должностях указываются ученая степень и звание. Допускается в реквизите «подпись» центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки».

Подписи нескольких должностных лиц на документе располагаются одна под другой в последовательности, ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующей занимаемой должности. Наименования должностей разделяются между собой двумя межстрочными интервалами.

В случае если документ подписывает несколько лиц, равных по должности, их подписи располагаются на одном уровне. Следует помнить, что в случае отсутствия должностного лица, подпись кᴏᴛᴏᴩого заготовлена на документе, если документ подписывает его заместитель или исполняющий обязанности, обязательно указывается фактическая должность подписавшего документ путем внесения исправлений (допечатывается «зам.» или «и.
о.») и указывается его фамилия.

Проставление косой черты перед указанием должности или предлога «За» будет грубой ошибкой. Не допускается также подпись от руки «Зам.».

Электронная цифровая подпись Порядок подписания документов, создаваемых и передаваемых с помощью компьютерных систем, определен в ст.

5 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»: Документирование информации будет обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.

Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.

Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством Российской Федерации.

Электронные документы с электронной подписью в последнее время получают все более широкое распространение, что связано с принятием Федерального закона «Об электронной цифровой подписи».

Целью Закона «будет обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении кᴏᴛᴏᴩых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Принятие Закона «Об электронной цифровой подписи» открывает широкие перспективы использования электронного документа в сфере управления. Так, ст. 16 Закона гласит: «Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, а также организации, участвующие в документообороте с указанными органами, используют для подписания ϲʙᴏих электронных документов электронные цифровые подписи уполномоченных лиц указанных органов, организаций».

Самое широкое распространение электронные документы с электронной подписью должны получить в коммерческих организациях и прежде всего в сделках по купле-продаже и в других операциях по предоставлению услуг, кᴏᴛᴏᴩые требуют наибольшей оперативности. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); VK.Widgets.Comments(» vk_comments», {limit: 5, width: «600», attach: «*»}); похожие разделы в других книгах: категория налоговое право книга настольная книга нотариуса. том ii — авторский коллектив., раздел 8.

подпись векселедателя категория разное книга основы правовой информатики — с.г. чубукова, в.д. элькин., раздел 10.2. электронная цифровая подпись пользовательское соглашение: интеллектуальные права на материал — делопроизводство принадлежат её автору.

данное пособие/книга размещена исключительно для ознакомительных целей без вовлечения в коммерческий оборот.

вся информация (в том числе и «подпись») собрана из открытых источников, либо добавлена пользователями на безвозмездной основе. для полноценного использования размещённой информации администрация проекта зачётка.рф настоятельно рекомендует приобрести книгу пособие делопроизводство в любом онлайн-магазине.

тег-блок: делопроизводство, 2015. подпись. (с) юридический репозиторий зачётка.рф 2011-2016> (function (d, w, c) { (w[c] = w[c] || []).push(function() { try { w.yaCounter22495489 = new Ya.Metrika({id:22495489, webvisor:true, clickmap:true, trackLinks:true, accurateTrackBounce:true}); } catch(e) { } }); var n = d.getElementsByTagName(«script»)[0], s = d.createElement(«script»), f = function () { n.parentNode.insertBefore(s, n); }; s.type = «text/javascript»; s.async = true; s.src = (d.location.protocol == «https:» ?

«https:» : «http:») + «//mc.yandex.ru/metrika/watch.js»; if (w.opera == «[object Opera]») { d.addEventListener(«DOMContentLoaded», f, false); } else { f(); } })(document, window, «yandex_metrika_callbacks»); «>

Подпись — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу. Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в учреждениях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом.

На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи.

К примеру, решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа. Так же подписывается протокол.

Две и более подписи ставятся на документах, за содержание кᴏᴛᴏᴩых отвечают несколько лиц. Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны. Документы, составляемые комиссией, например акты, подписывают все ее члены.

Денежно-финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения.

Как загрузить печать, подпись и логотип организации

Перед загрузкой вам необходимо подготовить копию печати и логотипа: поставьте печать на белом листе бумаги и отсканируйте его.

Затем с помощью программы Photoshop вырежьте максимально близко печать под размер 400*400 пикселей и сделайте фон прозрачным, чтобы печать не накладывалась на текст в документе. Сохраните в формате PNG. С логотипом нужно выполнить те же действия, кроме размера: обрежьте логотип под 400*300 пикселей. Далее следуйте инструкции ниже.

1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Организации».

2. В открывшемся списке кликните дважды на нужную организацию и пройдите во вкладку «Добавить логотип и печать».

3.

Теперь нажмите «Добавить логотип» или «Добавить печать».

4. В открывшейся форме кликните «Загрузить с диска» и выберите ранее созданный логотип или печать.

Кнопка «Сохранить на диск» наоборот позволяет выгрузить из программы на компьютер уже загруженный файл.

5. Для каждого подразделения (отдела) можно загрузить свою печать. Для этого выберите отдел из справочника и нажмите «Записать и закрыть», чтобы сохранить изменения.

Если у всех отделов должна отображаться единая печать, то подразделение выбирать не нужно.

Перед загрузкой подписи вам необходимо привести ее в формат PNG. Размер подписи не должен превышать 250*200 пикселей, а фон должен быть прозрачным.

1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Организации». 2. В открывшемся списке кликните дважды на нужную организацию и нажмите «Ответственные лица».

3. Кликните «Создать» и заполните поля в открывшейся карточке — в ней вы записываете физическое лицо, которое имеет право подписи (руководитель или главный бухгалтер).

Важная заметка Дата в поле «Действует с .» — дата, с которой будет прикрепляться подпись в документы. «Вид значения» — это место в печатных формах, в которой должна отображаться подпись. Например, если вы загружаете подпись руководителя компании, отметьте вид значения «Подпись руководителя».

4.

Все нужные поля заполнены? Кликните «Записать и закрыть», чтобы сохранить изменения.

Расшифровка подписи в договоре от руки

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: Вице-президент Ассоциации региональных предприятий Личная подпись А.А.

Борисов или на бланке: Вице-президент Личная подпись А.А.

Борисов Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например: Исполнительный директор Личная подпись Н.А. Важно Так, старое, доброе «главбух» никем не приветствуется как из числа партнёров, так из числа проверяющих органов.Когда документ подписывается несколькими лицами Если документ подписывается несколькими должностными лицами, то их личные символы располагаются в одну колонку друг под другом.

При оформлении документа в печатном виде используется полуторный межстрочный интервал.

Как называется печать с подписью руководителя?

Самостоятельно разобраться в назначении штемпельной продукции (оснасток, самонаборных штампов, нумераторов и проч.), широко представленной сегодня на рынке, достаточно сложно. Возможно, поэтому нередко возникает вопрос, как называется печать с подписью руководителя?

ГК РФ чётко указывает, что такая печать носит название «факсимиле». Клише-печать – маленький помощник для среднего и малого бизнеса.

Facsimile представляет собой точную копию росчерка, выполненную в виде печати.

Благодаря штампу руководитель сможет свести к минимуму время работы со служебной документацией.

В Москве, например, можно или с рабочего места.

Ситуации, когда боссу приходится визировать колоссальное количество деловых бумаг, не являются редкостью. Качественная и недорогая печать с образцом подписи станет оптимальным решением проблемы, позволит существенно упростить документооборот.

По мнению юристов, использование факсимиле руководителем и его доверенным лицом допустимо, если речь идёт о работе с любой внутренней документацией компании/организации: с актами, с бланками, с подписанными в установленном порядке копиями деловых бумаг (справок, пропусков), с приветственными и поздравительными письмами.

Во исполнение регламентов, в соответствии с нормативными актами, определяющими порядок ведения делопроизводства, нежелательно применять такой оттиск подписи для:

  • оформления отчётности, подготовленной для сдачи в налоговые органы;
  • векселей;
  • заявок на участие в тендерах;
  • оформления доверенностей;
  • трудовых договоров;
  • платёжных поручений;
  • банковских документов.

Чтобы придать факсимиле юридический статус, следует заранее подготовить приказ, определяющий порядок хранения, учёта и использования, указывая, в каких докум-тах допустимо применение клише-подписи. Проставление факсимильной подписи, к примеру, не предусмотрено налоговым законодательством, поэтому компании не смогут получить вычет по НДС, если в счёте-фактуре фигурирует facsimile. Налоговики (инспекторы ФНС) указывают, что общества с ограниченной ответственностью не имеют права принимать к вычету входное НДС, используя счёт-фактуру с печатью клише.

И доначисляют таким фирмам налог. Рубрики: •

Нет расшифровки подписи есть только сама подпись

Статья: «Поставка, пожалуй, один из самых популярных договоров в бизнесе.

Факсимиле высокого качества, как правило, практически не отличается от подписи, сделанной собственноручно первым лицом компании.
Причем этот вид договорных отношений наиболее «безболезненно» реагирует на отсутствие договора как в виде единого документа, подписанного обеими сторонами, так и в виде исходящих от сторон документов, которые можно было бы расценить как оферту и акцепт.

Для доказывания в суде факта заключения разовой сделки поставки достаточно первичных бухгалтерских документов, свидетельствующих о свершившемся факте передачи товара поставщиком и его приемки покупателем. Такая судебная практика — в помощь добросовестным поставщикам, но она может оказаться на руку и недобросовестным лицам. Например, автор этой статьи участвует в судебном споре, в котором компания неожиданно получила от банка иск о взыскании внушительной суммы долга, возникшего из поставки.

Банк ссылается на то, что получил право требования этого долга по договору факторинга от другой компании, которая поставила ответчику товар.

Расшифровка подписи в договоре от руки

Могла быть расписка, но могло не быть реальной передачи денег, что наполняет данный договор (а это особый вид договора — реальный!

т.е. правоотношение возникает в момент передачи вещей) правовым содержанием.

Внимание Безденежность договора займа (п.

1 ст. 812 ГК РФ) влечет признание его судом незаключенным (п.

3 ст. 812 ГК РФ). При этом п. 2 ст. 812 ГК РФ признает за заемщиком право оспаривать займ путем свидетельских показаний в случае, если договор был заключен под влиянием обмана, насилия, угрозы и т.д.

(см. норму данной статьи). А это как Ваш случай, т.к.

Если такая особенность присутствует, то внесение дополнительных разъяснений не требуется. Колонка «Должность» начинается с заглавной буквы.

Текст всегда должен заканчиваться точкой.

Даже если в документе располагается таблица, по окончанию текста всегда должна быть расшифровка подписи и наименование должности лица, которую важно указать строго в соответствии со штатным расписанием.

Оформление реквизита «подпись»

Здесь обращается внимание на полномочия вписанного должностного лица подписывать подобные документы. Важно в каждом документе отслеживать логическую взаимосвязь реквизитов автор – текст – подпись, отвечая на вопрос: имеет ли право то должностное лицо, наименование должности и расшифровка подписи которого указаны в проекте документа, принимать решения, сформулированные в тексте документа от имени его автора.

Оформление перечисленных реквизитов обычно сверяется с требованиями Инструкции по делопроизводству организации, в которой, как правило:

    закреплены положения пока еще действующего ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», или напрямую сделана отсылка к тексту этого стандарта, чтобы иметь возможность отвечать на «риторический»

Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах

Некоторые из этих недочетов могут привести к доначислениям при налоговой проверке.

Подпись на первичке: расшифровка обязательна В числе обязательных реквизитов первичного документа упоминается подпись с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лица, подписавшего документ (под. 7 п. 2 ст. 9 «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 402-ФЗ).

Отметим, что в старом законе ( «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 129-ФЗ) не было положения о расшифровке подписи.

Однако оно и раньше было в п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утв. ). Инспекции нередко не принимали расходы, подтвержденные документами, в которых подпись была без расшифровки.

Суды признают отсутствие расшифровки «незначительным недостатком», который не препятствует признанию расходов по налогу на прибыль (постановления ФАС Центрального округа от 19.06.2013 № А54-3390/2012, Поволжского округа от 02.08.2010 № А12-23001/2009, Определение ВАС РФ от 13.12.2010 № ВАС-15973/10)

Есть ли обязательные требования, чтобы расшифровка подписи была написано только от руки?

Однако, в связи с тем, что в настоящее время создание кадровых документов, как правило, является автоматизированным, то по нашему мнению целесообразней весь документ заполнять печатным текстом. Также, отметим, что необходимо учитывать особенности делопроизводства в Вашей организации. Таким образом, можно сказать, что поскольку действующее трудовое законодательство четко не устанавливает, как должны быть оформлены кадровые документы, то допускается сочетание печатного и рукописного текста.

При этом необходимо учитывать особенности делопроизводства в Вашей организации.