Как указать в табеле отпуск за свой счет
Заполнение табеля рабочего времени при отпуске за свой счет
Это связано с тем, что при повременной оплате труда начисление зарплаты происходит чаще всего на основании среднедневного заработка. Таким образом, для того чтобы корректно отразить отпуск за счет сотрудника в табеле учета проработанного времени важно, в первую очередь, установить – на каком основании имело место освобождение от выполнения трудовых обязанностей.
Внимание Это бывает в том случае, если сотрудник компании решил заменить повышение зарплаты дополнительными выходными, предоставленными за сверхурочную работу или качественное выполнение рабочего задания и др.
(ст. 152 ТК РФ) Как отразить отпуск без содержания в табеле в часах?
Любой отпуск без сохранения зарплаты имеет свою продолжительность. Для его учета обычно используются календарные дни (ст.
Обозначение отпуска за свой счет в табеле
Время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы следует отметить в табеле учета рабочего времени, для чего применяются специальные буквенные и цифровые обозначения.
- если предоставление отпуска за свой счет является обязанностью работодателя по ТК РФ — то в соответствующих днях в табеле проставляется буквенный код «ДО» или цифровой «16»;
- если предоставление осуществляется с позволения работодателя (по взаимному согласию сторон), то следует обозначать другие коды — «ОЗ» или «17».
Каждый день отпуска без сохранения заработной платы в табеле отмечается указанным кодом.
Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется. То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени. Дни, когда работник болел, находясь в отпуске за свой счет, обозначаются в табеле теми же кодами, что и сам неоплачиваемый отдых: ДО и 16 или ОЗ и 17.
Если же работник находится в трудовом ежегодном отдыхе, то дни болезни, попавшие на отпускной период, обозначаются в табеле учета рабочего времени следующим образом:
- код Б или 19 для больничного с выплатой пособия;
- код Т или 20 для больничного без выплаты пособия.
Читайте подробнее о . Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.
Это быстро и бесплатно! Ваш e-mail не будет опубликован.Комментарий Имя E-mail Сайт
Код отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени
В таком случае в табеле 1 июня нужно отметить кодом В, а 2 июня кодом Я.
Если по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, поставьте в табеле код ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по разрешению работодателя). Директор согласился дать сотруднику такой отпуск. В табеле бухгалтер отметил кодом ДО все дни с 9 по 25 июня — и обычные рабочие дни, и выходные, и праздничный день 12 июня.
Образец заполнения табеля по Самохвалову — выше.
Сотрудница вышла на работу
Как в табеле указать отпуск за свой счет
Образец заполнения табеля по Масловой — выше. Но одновременно с отпуском по уходу за ребенком оформить еще и ежегодный оплачиваемый отпуск не получится.
Так считают и чиновники (письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). То есть работать неполный день во время детского отпуска можно, а одновременно находиться в двух отпусках нельзя.
Если же сотрудница заболеет, она может рассчитывать и на больничные, и на пособие по уходу.
Внимание Как и в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы 1-7.
Как обозначается отпуск в табеле формы № Т-12 Скачать чистый бланкСкачать в .xls Какой буквой обозначается дополнительный отпуск в табеле Дополнительный отдых в табеле рабочего времени обозначается буквенным кодом «ОД».
Правила заполнения табеля унифицированной формы № 12 и № Т-13 такой же, как и при обозначении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?
Аббревиатура-код отражает основание для освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Всего используется два основных кода – ДО и ОЗ.
В каких случаях их следует применять – пойдет речь в данной статье. Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в котором отображается информация о числе отработанных сотрудником дней в месяце, количестве его неявок на рабочее место на основании уважительных и неуважительных причин.
Этот документ несет на себе крайне важную функциональную нагрузку: на основании приведенных в нем сведений работнику начисляется зарплата.
Все работодатели РФ, вне зависимости от организационно-правовой формы деятельности, заполняют табель учета проработанного времени (ст. 91 ТК РФ). В этом вопросе их контролирует Федеральная комиссия по труду и налоговые органы.
Во многих российских организациях табель рабочего времени продолжают вести вручную и потому применяют форму Т-12.
Отпуск за свой счет в табеле
Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.
Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется. То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени. Дни, когда работник болел, находясь в отпуске за свой счет, обозначаются в табеле теми же кодами, что и сам неоплачиваемый отдых: ДО и 16 или ОЗ и 17.
Если же работник находится в трудовом ежегодном отдыхе, то дни болезни, попавшие на отпускной период, обозначаются в табеле учета рабочего времени следующим образом: код Б или 19 для больничного с выплатой пособия; код Т или 20 для больничного без выплаты пособия.
Отпуск без сохранения заработной платы: образец табель срок отпуска
Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.
Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется.
То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени. Дни, когда работник болел, находясь в отпуске за свой счет, обозначаются в табеле теми же кодами, что и сам неоплачиваемый отдых: ДО и 16 или ОЗ и 17.
Если же работник находится в трудовом ежегодном отдыхе, то дни болезни, попавшие на отпускной период, обозначаются в табеле учета рабочего времени следующим образом: код Б или 19 для больничного с выплатой пособия; код Т или 20 для больничного без выплаты пособия.
Обозначение административного отпуска в табеле
Кадровый отдел самостоятельно определяет порядок ведение рассматриваемой учетной документации.
Также предусмотрены конкретные обозначения для отдельных практических ситуаций, относят к которым следующее:
- Ситуации, при которых по закону работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, даже если не одобряет такое решение (). При такой ситуации отразить время отдыха можно посредствам буквенной отметки «ЗО», либо цифрового показателя – 17.
- Ситуации, при которых работодатель не выступает против предоставления неоплачиваемого отдыха. Здесь используются иные обозначения. В буквенном формате — «ДО», в цифровом – 16.
Если кадровик выбрал конкретный вариант обозначения, то в дальнейшем изменить его можно только при оформлении нового документа на следующий месяц. Отдельно следует сказать о дополнительных отпусках, не предполагающих оплаты, и отказе лица от повышения заработной платы с заменой такового на отпускной период.
Как отмечается отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени
Внимание Как правило, сотрудники сообщают о том, что заболели, по телефону.
Рассмотрим две возможные ситуации. Первая — сотрудник вообще не сообщил, что болел. Значит, отпуск в табеле учета рабочего времени нужно отмечать кодом ОТ.
Инфо А если болезнь выйдет за рамки отпуска, начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти на службу, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН). Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством).
Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы).
