Как отразить фискальный накопитель сроком 13 месяцев


Как отразить фискальный накопитель сроком 13 месяцев

Фискальный накопитель: как заменить «просроченный» ФН и как выбрать новый


Важно не пропустить это сообщение, так как после окончания срока действия ФН, он заблокируется. Вместо кассового чека будут печататься чеки с ошибками 215, 219, 234. В этом случае нужно сформировать на онлайн-кассе отчет о закрытии ФН, и заменить данное устройство.

Купить фискальный накопитель и заключить договор с ОФД Какой фискальный накопитель выбрать Срок действия ФН ограничен требованиями Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ).

В нем сказано о фискальных накопителях со сроком действия ключа фискального признака «не менее 13 месяцев» и «не менее 36 месяцев».

На практике также используются ФН на 15 месяцев.

Фискальный накопитель на 36 или 13 месяцев?

С 01.07.2020 организации и предприниматели перешли на применение онлайн-касс, которые при расчетах формируют чеки и иные фискальные документы в электронной форме и передают их оператору для направления в налоговую инспекцию.

Неотъемлемая часть любой онлайн-кассы — фискальный накопитель, который применяется для защиты фискальных данных. Фискальный накопитель содержит, в том числе, ключ фискального признака – документ, предназначенный в конечном счете для выявления корректировки или фальсификации фискальных данных.

6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ):

  1. применяющими ПСН,
  2. уплачивающими ЕНВД;
  3. оказывающими услуги;
  4. применяющими УСН;
  5. уплачивающими ЕСХН;

за исключением организаций и предпринимателей, торгующих подакцизными товарами.

По общему правилу срок действия ключа фискального признака должен составлять не менее 36 месяцев со дня регистрации онлайн-кассы организациями и предпринимателями (п.

Фискальный накопитель на 13 месяцев не могут применять спецрежимники

4 ст.

14.5 КоАП РФ. Мерой ответственности является предупреждение или наложение штрафа — на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 1500 руб. до 3000 руб., на юридических лиц — от 5000 руб. до 10000 рублей. Пользователи контрольно-кассовой техники обязаны обеспечивать сохранность фискальных накопителей в течение пяти лет с даты окончания их использования в составе контрольно-кассовой техники (п.

2 ст. 5

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»

). Управление напоминает, что одна из особенностей онлайн-касс — наличие внутри корпуса ККТ программно-аппаратного шифровального средства защиты фискальных данных — фискального накопителя.

В фискальном накопителе хранятся в некорректируемом виде в течение 30 календарных дней такие фискальные документы, как кассовый чек, кассовый чек коррекции, отчет о закрытии смены и т.д.

Фискальный накопитель 13 и 36 месяцев.

Какой можно использовать?

Это означает что такие ИП и организации вправе использовать фискальные накопители сроком на 36 месяцев. В том же, 54-ФЗ, согласно 6 пункту статьи 4.1 ФН скором действия 36 месяцев предназначены для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые оказывают услуги и применяют специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН и патент).

Но есть оговорка — такие организации и ИП могут использовать фискальные накопители на 13 месяцев если:

  1. без передачи данных в ОФД (т.е. в автономном режиме)
  2. совмещают в своей деятельности специальный режим налогообложения и общим режимом
  3. при сезонном характере работы

И так, можно сказать, что практически все организации и предприниматели, если они не занимаются продажей подакцизных товаров () вправе использовать фискальные накопители как на 13 так и на 36 месяцев. Но не всегда использование ФН на 36 месяцев целесообразно.

Грозит ли «спецрежимникам» штраф за использование фискальных накопителей сроком действия 13 месяцев

22 марта 22 марта 2020 Если организации и предприниматели на УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН используют ККТ с 13-месячным фискальным накопителем, то они могут быть привлечены к административной ответственности. Такой вывод следует из письма ФНС России от 12.02.18 № ЕД-4-20/2631.Как известно, фискальные накопители бывают со сроком действия 13 и 36 месяцев.

Большинство плательщиков УСН, ЕНВД, ЕСХН и владельцев патентов должны применять ККТ с ключом фискального признака со сроком действия от 36 месяцев. А 13-месячный фискальный накопитель могут использовать пользователи, которые:

В прошлом году приобрести 36-месячные накопители было затруднительно.

В связи с этим в ФНС заявляли, что налогоплательщику, вынужденному применять ККТ с 13-месячным накопителем, можно не опасаться штрафа (см. «ФНС разрешила «спецрежимникам» применять ККТ с фискальным накопителем сроком действия 13 месяцев»).

Полный комплект для онлайн-ККТ «три по цене одного»: по цене кассы вы получите кассу, ОФД и товароучетную систему Отправить заявку 6 470 Обсудить на форумеРаспечатать6 470

Срок действия фискального накопителя в онлайн-кассах

Он представляет собой программного-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных, находящееся в опломбированном корпусе и содержащее в себе ключи фискального признака.

Однако теперь дефицита фискальных накопителей на 36 месяцев нет. В связи с этим применение «спецрежимниками ККТ с 13-месячным накопителем является основанием для привлечения к административной ответственности, заявили авторы письма.
Прибор выполняет следующие функции:

  1. шифрование фискальных документов для обеспечения конфиденциальности сведений, направленных ОФД.
  2. формирование фискальных признаков;
  3. проверка фискальных признаков;
  4. запись фискальных данных с фискальными признаками (то есть в неизменяемом виде);
  5. расшифровка и аутентификация фискальных документов, доказывающих факт получения фискальных документов ОФД (оператором фискальных данных), которые были направлены ему онлайн-кассой, и наоборот, факт получения кассой сведений, отправленных ей ОФД;
  6. долговременное энергозависимое хранение фискальных данных;

Читайте также статью ⇒ ««.В фискальном накопителе ККТ содержится

Несколько советов по замене фискальных накопителей для онлайн-кассы

Но, отмечу, что техподдержка самой «Модулькассы» хорошо и терпеливо помогала по телефону в круглосуточном режиме.

Если вы ставили онлайн-кассу летом 2020-го, и у вас установлен фискальный накопитель сроком действия 13 месяцев, то лучше заранее озадачиться его покупкой. Подозреваю, что ближе к июлю 2020 года опять будет ажиотаж. Будут менять фискальные накопители предприниматели из первой волны 2020-го года + появятся новые покупатели онлайн-касс, которые будут обязаны их начать использовать с 1 июля 2020 года.
Например, так как ИП на УСН/ЕСХН/ЕНВД/ПСН обязаны использовать ФН сроком действия 36 месяцев, то нельзя покупать ФН на 13 месяцев.

Напомню, что весной и летом 2020-го ФН на 36 месяцев просто не было в продаже. И почти все ИП на УСН, которые должны были начать применять онлайн-кассы, купили ФН на 13 месяцев.

И я в том числе. Дело дошло до того, что ФНС в своем письме от 23.05.2020 № ЕД-4-20/[email protected] разрешила использовать ФН сроком на 13 месяцев в порядке исключения:

Как выбрать фискальный накопитель, который будет оптимальным для конкретного вида бизнеса

Условно их можно классифицировать на следующие основные категории:

  • Имеющие срок действия 13 месяцев и поддерживающие форматы фискальных документов (ФФД) в версиях 1.0 и 1.05.

К таким решениям относятся:

  1. «ФН-1 исполнение 3 версия 2» (ООО «Прагматик»).
  2. «ФН-1 исполнение Пр13-2» (ООО «Прагматик».
  3. «ФН-1 исполнение 3 версия 1» (НТЦ «Измеритель»);
  4. «ФН-1 исполнение Из13-2» (НТЦ «Измеритель»);
  5. «ФН-1» (производитель — ООО «РИК»);
  • Имеющие срок действия 36 месяцев и поддерживающие ФФД в версиях 1.0, 1.05 и 1.1.

К таким устройствам относятся:

  1. «ФН-1 исполнение 2» (ООО «РИК»);
  2. «ФН-1.1 исполнение 4» (ООО «ИНВЕНТА»).
  • Имеющие срок действия 13 месяцев (при применении кассы в автономном режиме — без передачи данных через интернет) или 15 месяцев (при применении ККТ в обычном режиме) и поддерживающие ФФД 1.0, 1.05, 1.1.

Фискальный накопитель: 13 или 36 месяцев

Фискальный накопитель, как следует из понятия, представленного в ст. 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ, обеспечивает:

  1. запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение;
  2. расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных;
  3. проверку фискальных признаков;
  4. возможность формирования фискальных признаков;
  5. возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных.

Требования к фискальному накопителю перечислены в ст.